我本身工作是跟企劃相關,所以在籌備婚禮的時候也是秉持著執行案子的精神在籌辦的...

另一方面是因為老公比較懶惰散漫,而當天我又沒時間幫忙他,

就盡量在事前幫他規劃完善一點,降低出錯機會

也很慶幸老公跟會場的工作人員當天都非常幫忙且主動,

整個婚禮的現場據說是控制的流暢、不混亂(畢竟我都只在休息室拍照)

這篇就分享一下我略帶控制狂精神,在籌辦婚禮過程中用到的所有表格及文件。

 

首先是我會先列出一個表格是,當天我跟老公需要做的事情,

以及我們要提供給飯店的電子檔、大圖輸出等等,簡單來說就是給自己的提醒事項,

做完就備註起來,以免混淆。

 

再來是每個會場的工作人員都會拿到一張的工作人員聯繫表,

包含新人、外部廠商及儐相、接待等等,

也在這個表格註明雙方總召是誰,以及每個人員需要協助的事項、工作分配。

 

因為要帶去的物品很多,我怕遺漏,所以也列出全部清單,

包含我前一天就要先送去飯店的婚紗照、謝卡、婚禮小物,

以及當天需要帶的個人用品,也都一起列出來,並註明這些物品到了飯店要給誰。

 

我的禮金桌是找親妹妹和老公表妹幫忙,

因為是晚輩,沒有相關經驗,所以我將收禮金的流程寫得非常清楚,

讓他們可以一步一步照著做,

雖然最後還是因為忙亂在點收的金額有點小失誤,但整體還算是順利。

 

另外我也有列出當天預計發送喜餅的女方親友清單,

將這個清單提供給協助發餅的女方招待,有送出就打勾,

發餅的朋友非常聰明伶俐,所以發餅數量這部分完全零失誤!

 

再來是讓我調整最多次的賓客桌次表。

安排賓客真的是籌辦婚禮中最最最麻煩的事情,

不僅在桌數有調整的時候,名單就要跟著調整,甚至連飯店的桌椅也全都要一起調整,

而長輩桌又很難控制,前後這個表格我就調整了四五次有

 

在最初分配賓客座位的時候,我會用一個比較詳細的表格來註明素食及娃娃椅需求。

(我的桌次表是從6號開始,原因在於前5桌我是留給男方長輩,

因為長輩親友人數比較難確認,所以我就不排前五桌了)

 

每一個小表格中可以註明桌號、桌名、人名、素食及娃娃椅數量需求,

因為我有帶加總公式,數量輸入進去之後,人數就會自動幫我統計。

 

等到賓客的需求、數量都大致上統計完畢之後,

我又開了一個sheet,是簡單版的賓客座位表,

我只有提供給工作人員這個版本,在現場查找比較方便。

 

主要就是省略一些欄位,擺在每個人的人名及是否需要娃娃椅而已,

要注意的是,人名部分不要只寫英文名字或暱稱喔,要寫全名。

同一張表格中,右方有完整列出桌次及男女方桌次歸屬,也是方便招待帶位。

 

當天非常幸運的,招待跟總召們有再幫我們橋位置,所以完全沒有開到預備桌,

跟預計的桌數一模一樣。

 

而最後,也是最重要的,是我有將當天會要支付的現金都列出來,

一方面作為婚宴前準備現金的參考用,

一方面則是讓總召支付完金額可以做紀錄。

 

金錢部分我是安排禮金桌工作人員收完之後拿給男方總召,

由男方總召幫我支付飯店費用,其餘儐相、廠商的紅包、款項都是由老公自己發送的。

 

表格中我也有帶公式,只要輸入金額之後就可以直接算出數字。

 

整個婚禮流程,是由飯店婚企控管,表格也是非常詳細,

有些細節像是第一次進場要開4次門、或是活動摸彩箱都會幫忙準備,服務很棒棒!

 

最後則是我個人準備給新秘的簡報。

因為我沒有詢問新秘Issa可不可以試妝,

但我又想要先讓Issa知道我化妝的習慣以及喜歡、不喜歡的妝容,

所以我簡單整理了一支簡報給Issa。

 

當然也有放上婚宴上想要用的髮型參考。

以及當天會穿的禮服,讓新秘先了解,屆時比較快進入狀況。

 

 

 

以上是在籌辦婚禮時,我使用的所有表格及簡報、文件,

如果有需要的歡迎留言提供mail給我喔,我會再一併寄出給大家參考,

希望你們都可以圓滿完成人生中的大事

 

雲端下載連結:https://goo.gl/YLKdKh 

 

【婚禮相關舊文】

【婚禮】A&S喜帖❤半DIY+客製化的馬可龍撞色風喜帖 

【婚禮】成功擄獲大小賓客的超人氣婚禮小物分享! 

【婚禮】飯店/婚紗/婚攝/新秘/捧花/伴娘服/喜餅廠商總清單及心得分享 

【婚紗照】超有質感Sosi喜喜婚紗照工作室成品分享 

【婚紗照】挑毛片重點+製作等比例婚紗相本電子檔步驟分享 

【婚紗照】Sosi喜喜婚紗照側拍及拍攝當天提醒事項 

【新郎西裝】老公也是主角之STYDER訂製命定西裝分享! 

【喜餅】優雅浪漫法式喜餅試吃-珠寶盒點心坊 

【婚紗】尋找白紗也需要緣分!My Party、Ballet Mocha、Diosa分享 

【喜餅】高貴又大方的喜餅試吃:采采食茶文化Cha Cha Thé 

【婚宴場地】新北新莊頤品大飯店價錢專案整理 

【婚鞋】簡單優雅又不失性感的夢幻婚鞋-Badgley Mischka 

【婚紗照】工作室小評比:Sosi喜喜、唯你Only You、綿谷結婚式、瑪哲攝影 

【婚宴場地】一場完美婚禮最重要的事-雙北婚宴場地抉擇 

 

 

文章標籤
創作者介紹
創作者 白丸子 的頭像
白丸子

❤♡ 白丸子 ♡❤

白丸子 發表在 痞客邦 留言(138) 人氣()


留言列表 (138)

發表留言
  • 訪客
  • 恭喜恭喜~我需要表格
    k760128gmail .com
    謝謝
  • 已寄出囉^^~謝謝~~

    白丸子 於 2016/02/05 16:43 回覆

  • 悄悄話
  • 訪客
  • 恭喜妳~
    水水好專業,超佩服妳的!!
    如果可以的話我也想要參考妳的表格,謝謝妳唷^__^
    sugarpinguyahoo .com.tw
  • 已寄出囉^^~謝謝~~

    白丸子 於 2016/02/05 16:51 回覆

  • 悄悄話
  • 訪客
  • 學姐太強大了~~~
    我也想要參考您的表格
    太感謝了!!!
    nkj21515gmail .com
  • 已寄出囉^^~謝謝~~

    白丸子 於 2016/02/05 17:51 回覆

  • 雨雨
  • 您好,想要跟你索取表格,謝謝!!!
    ktkt_0506HOTMAIL .com
  • 已寄出囉~~~謝謝^^~

    白丸子 於 2016/02/05 21:44 回覆

  • 悄悄話
  • 悄悄話
  • 悄悄話
  • 悄悄話
  • downboy39
  • 您好 請問我也可以索取表格嗎 這太實用了~~感恩~~
    downboy39gmail .com
  • 悄悄話
  • chia-hao
  • 您好,方便索取文章中相關的表格嗎???

    謝謝~~

    owen1130HOTMAIL .com.tw
  • Nina
  • 恭喜恭喜,我是今年要結婚的準新娘,可否麻煩你分享婚禮表格呢!信箱為fuhan1005gmail . com 謝謝唷
  • 白丸子
  • 以上幾位全都寄出囉:)
  • 小C
  • 您好 是否方便分享表格
    jaly_doggyyahoo .com.tw
  • stacy96
  • 您好 方便索取表格嗎 謝謝妳!!
    yan_zi_chenyahoo .com.tw
  • 小丸~
  • 你好~請問是否方便分享表格!
    覺得分享非常清楚~你好棒喔!!
    yapenny18yahoo .com.tw
    謝謝你~~~
  • 悄悄話
  • 悄悄話
  • 白丸子
  • 以上幾位都寄出囉^^~
  • tina
  • 恭喜 !!!!!!!!!! 想索取文章中相關的表格,謝謝您 ^_^

    s39831024gmail .com

    謝謝~~

    owen1130HOTMAIL .com.tw
  • William
  • 恭喜!!
    同樣身為控制狂的ㄧ員今年即將結婚
    非常需要您的精心表格分享~
    感謝妳囉~~
    cp292691msn .com
  • 悄悄話
  • 白丸子
  • 以上幾位都寄出囉~~~~
  • 悄悄話
  • AGGIE
  • 恭喜恭喜!!!!
    同時也很佩服妳製作這麼精心的表格!!!
    希望你也能提供給我,謝謝妳!!!:D
    aggiechenbgmail .com
  • 訪客
  • 恭喜你:)
    真的超級佩服你的!!
    不知能否向你索取文章中相關表格呢?
    謝謝^^
    peifeitsenggmail .com
  • 白丸子
  • 以上幾位也寄出囉^^~
  • 訪客
  • 不好意思可以給我表格嗎?
    egg.1004HOTMAIL .com

    要麻煩你了謝謝你!!不好意思過年還打擾你
  • 林大可
  • 看完你的介紹,真的很佩服
    希望能收到表格,謝謝喔!!
    email:chiing0701HOTMAIL .com
  • 訪客
  • 恭喜~ 您實在太用心了!我也想要跟您索取表格 lois1112HOTMAIL .com

    感謝~
  • 悄悄話
  • cyhsiao
  • 您好,非常感謝您的分享!想和您索取表格,謝謝。 chunyihsiaogmail .com
  • 悄悄話
  • 悄悄話
  • Cindy
  • 您好,
    實在太幸運看到您的分享文了,
    可否跟您索取表格呢?
    霸托~~~
    kuanyu0822yahoo .com.tw
  • Dan
  • 恭喜!
    可請分享表格 謝謝
    naughtydan321gmail .com
  • Ashley
  • 您好,一直有follow你的婚禮文^^
    新婚愉快呦~我也想要你的超詳細表格,麻煩你囉~
    red90781gmail .com
  • childlikejessica
  • 您好,

    新婚快樂啊!
    您的表格實在太強大了,可否分享表格呢,謝謝妳^^

    childlikejessicagmail .com
  • 悄悄話
  • milk
  • 你好~請問是否方便分享表格!謝謝妳^^
    w0928149663qooyahoo .com.tw
  • 訪客
  • 您好
    您的表格規劃得好詳細!! 想請您分享,謝謝~
    emv1357gmail .com
  • 雪
  • 您好,
    新婚愉快!!
    您的表格好詳細喔!!!
    我是今年11月要結婚^^
    不知道是否方便跟您索取表格呢??
    謝謝~
    mibh1985yahoo .com.tw
  • qqwan3838
  • 表格好厲害!!!是否也能寄給我!!!
    qqwan3838gmail .com
  • 悄悄話
  • 皓
  • 恭喜恭喜!!我是今年五月要結婚的新娘~能跟水水你索取一份表格嗎
    leo03160913gmail .com
    非常謝謝
  • 悄悄話
  • 悄悄話
  • 悄悄話
  • 訪客
  • 你好:
    恭喜!!祝福幸福滿滿~
    是否能麻煩你撥空分享這麼詳盡的表格!
    謝謝~我也快要宴客了...慌亂中...
    inspireme7942gmail .com
  • OMG
  • 恭喜學姐
    麻煩可否提供強大表格呢?
    真的很厲害呢!!
    aquafatHOTMAIL .com
  • Yinz
  • 太強大了!!!
    恭喜~ 新婚愉快!!
    能否請你撥空分享這麼利害的表格呢? 3月即將結婚頭大的新娘 = =
    yinskyHOTMAIL .com
  • Angela
  • 您好~我是今年四月底要結婚的新娘,因為你的表格實在非常詳細,不知是否可以跟您索取一份表格呢?非常謝謝妳喔~
    jiouda66gmail .com
  • 白丸子
  • 久等囉以上幾位全部寄出囉^^~預祝婚禮順利~~
  • Amita
  • 您好,我是預計今年結婚的新娘,妳的表格實在太棒了,可否跟您索取表格呢?非常感謝妳唷~

    corsair_luffyHOTMAIL .com
  • 哈囉,表格已都放在雲端上囉:)
    若有問題再請告知,謝謝:P

    https://goo.gl/YLKdKh

    白丸子 於 2016/02/24 16:58 回覆

  • 葉大雄
  • 恭喜妳我也想要參考妳的表格,謝謝妳喔~~~
    a008819093gmail .com
  • 哈囉,表格已都放在雲端上囉:)
    若有問題再請告知,謝謝:P

    https://goo.gl/YLKdKh

    白丸子 於 2016/02/24 16:58 回覆

  • 訪客
  • 謝謝您無私的分享,感謝您^^
  • 哈囉,表格已都放在雲端上囉:)
    若有問題再請告知,謝謝:P

    https://goo.gl/YLKdKh

    白丸子 於 2016/02/24 16:58 回覆

  • 悄悄話
  • 小菁
  • 我需要表格參考,doll5417gmail .com,感謝!
  • 哈囉,表格已都放在雲端上囉:)
    若有問題再請告知,謝謝:P

    https://goo.gl/YLKdKh

    白丸子 於 2016/02/24 16:59 回覆

  • 悄悄話
  • 悄悄話
  • Ting
  • 您好,想要跟你索取表格,謝謝!!!
    lovelibra_19yahoo .com.tw
  • 哈囉,表格已都放在雲端上囉:)
    若有問題再請告知,謝謝:P

    https://goo.gl/YLKdKh

    白丸子 於 2016/02/24 16:59 回覆

  • 悄悄話
  • 訪客
  • 您好

    我需要您的表格,謝謝^_^
    cynthia092929gmail .com
  • 哈囉,表格已都放在雲端上囉:)
    若有問題再請告知,謝謝:P

    https://goo.gl/YLKdKh

    白丸子 於 2016/02/26 15:29 回覆

  • 訪客
  • 您好~~可以跟你要表格嗎??!
    你真的好棒!! 仔細看完後我有比較不慌張了!!
    謝謝水水的無私奉獻!! 真是太有愛了!! 祝福你唷!! 恭喜恭喜
    sillydollelingmail .com
    麻煩你了~~
  • 哈囉,表格已都放在雲端上囉:)
    若有問題再請告知,謝謝:P

    https://goo.gl/YLKdKh

    白丸子 於 2016/02/26 15:29 回覆

  • 10月嫁人阿~~
  • 強者!!!!拜託分享表格~~~
    Email: laishowSN .tw
  • 哈囉,表格已都放在雲端上囉:)
    若有問題再請告知,謝謝:P

    https://goo.gl/YLKdKh

    白丸子 於 2016/02/26 15:29 回覆

  • yoyo
  • 不知我可以跟你要表格嗎?感謝
    chengp060263gmail .com
  • 哈囉,表格已都放在雲端上囉:)
    若有問題再請告知,謝謝:P

    https://goo.gl/YLKdKh

    白丸子 於 2016/02/26 15:29 回覆

  • 悄悄話
  • 啾啾
  • 哇~你真的是企劃最強的新娘耶!
    不知道方不方便跟您要表格呢?
    jennifer21105gmail .com
    感謝水噹噹的新娘>0<
  • 哈囉,表格已都放在雲端上囉:)
    若有問題再請告知,謝謝:P

    https://goo.gl/YLKdKh

    白丸子 於 2016/02/26 15:29 回覆

  • 悄悄話
  • 請問能分享表格嗎?
  • 妳好,妳的表格跟流程超詳細,超強的,能請妳寄給我嗎?
    bee7333gmail .com 非常感謝妳!
  • 哈囉,表格已都放在雲端上囉:)
    若有問題再請告知,謝謝:P

    白丸子 於 2016/03/08 10:50 回覆

  • 13
  • 您好唷!!
    您的表格跟流程都超棒的
    參加過的婚禮都很忙亂
    希望能跟你學到一些
    想跟您要表格~
    非常謝謝您唷!!!!
    祝新婚愉快
    macrophage4159gmail .com
  • 哈囉,表格已都放在雲端上囉:)
    若有問題再請告知,謝謝:P

    白丸子 於 2016/03/08 10:50 回覆

  • 訪客
  • 您好~~
    不曉得是否方便提供您自做的表格!!
    整個表格清楚又簡單明瞭~~~
    很適合容易慌亂的婚禮場合 哈哈
    yuqin102gmail .com
  • 哈囉,表格已都放在雲端上囉:)
    若有問題再請告知,謝謝:P

    白丸子 於 2016/03/08 10:50 回覆

  • Amy
  • 恭喜您~
    我需要表格~麻煩您幫忙

    amy3016007gmail .com
  • 哈囉,表格已都放在雲端上囉:)
    若有問題再請告知,謝謝:P

    白丸子 於 2016/03/10 14:58 回覆

  • Lili
  • 哈囉,妳真是太厲害了
    我想參考你的表格,謝謝唷
    lilianliao1125gmail .com.tw
  • 哈囉,表格已都放在雲端上囉:)
    若有問題再請告知,謝謝:P

    白丸子 於 2016/03/10 14:58 回覆

  • 谷風

  • 非常感謝您的分享!
    檔案已從雲端硬碟索取, 謝謝!
  • 不客氣^^~預祝一切順利囉~~~

    白丸子 於 2016/03/10 14:59 回覆

  • 雨
  • 你真是個細心的人~也想跟您索取一份表格
    謝謝你!!祝幸福快樂喔!
    rain_go_goyahoo .com.tw
  • 雲端下載連結:https://goo.gl/YLKdKh

    都在雲端囉^^~謝謝~~

    白丸子 於 2016/03/14 15:58 回覆

  • 訪客
  • 你好 可寄表格給我嗎 感恩
    pinggood9gmail .com
  • 悄悄話
  • 安琪
  • ki_ki_xiaoan@qq.com 寫得太讚了, 提供給我喔,謝謝啦
  • 雲端下載連結:https://goo.gl/YLKdKh

    都在雲端囉^^~謝謝~~

    白丸子 於 2016/03/14 15:58 回覆

  • irene
  • 好仔細喔!真讚~可以也給我一份嗎?
    lin812196gmail .com
  • 雲端下載連結:https://goo.gl/YLKdKh

    都在雲端囉^^~謝謝~~

    白丸子 於 2016/03/17 16:17 回覆

  • 悄悄話
  • 小因
  • 可以向你索取表格嗎~萬分感謝
    fayefu525gmail .com
  • 雲端下載連結:https://goo.gl/YLKdKh

    都在雲端囉^^~謝謝~~

    白丸子 於 2016/04/13 17:45 回覆

  • cher
  • 可以也要一份表格吗?谢谢!
    tse_peng86yahoo .com
  • 雲端下載連結:https://goo.gl/YLKdKh

    都在雲端囉^^~謝謝~~

    白丸子 於 2016/05/18 18:29 回覆

  • 王甜甜
  • 水水
    很喜歡妳的表格
    方便的話可否mail一份給我呢?
    謝謝!
    Eden.sweet@msa.hinet.net
  • 雲端下載連結:https://goo.gl/YLKdKh

    都在雲端囉^^~謝謝~~

    白丸子 於 2016/05/18 18:29 回覆

  • 阿緯
  • 好專業,超佩服妳的!!
    如果可以的話我也想要參考妳的表格,謝謝妳唷^__^
  • 雲端下載連結:https://goo.gl/YLKdKh

    都在雲端囉^^~謝謝~~

    白丸子 於 2016/05/18 18:29 回覆

  • 阿緯
  • 忘了打上mail
    jengwei1001yahoo .com.tw
  • 雲端下載連結:https://goo.gl/YLKdKh

    都在雲端囉^^~謝謝~~

    白丸子 於 2016/05/18 18:30 回覆

  • 悄悄話
  • Anna
  • 謝謝妳不藏私的分享!!
  • 悄悄話
  • 悄悄話
  • 悄悄話
  • 小路
  • 可以向你索取表格嗎~萬分感謝
    chair156gmail .com
  • 雲端下載連結:https://goo.gl/YLKdKh

    都在雲端囉^^~謝謝~~

    白丸子 於 2016/08/18 17:44 回覆

  • 悄悄話
  • 喵
  • 很喜歡妳的表格,方便的話可否mail一份給我呢? 謝謝囉!!
    nifty0317gmail .com
  • 雲端下載連結:https://goo.gl/YLKdKh

    都在雲端囉^^~謝謝~~

    白丸子 於 2016/08/18 17:43 回覆

  • 小妤
  • 我想要你的表格,可以寄給我嗎?
    Thank you
    cutefish8927gmail .com
  • 雲端下載連結:https://goo.gl/YLKdKh

    都在雲端囉^^~謝謝~~

    白丸子 於 2016/08/18 17:43 回覆

  • 訪客
  • 您好,想和您索取表格喔,謝謝您!
    tinti0317HOTMAIL .com
  • 雲端下載連結:https://goo.gl/YLKdKh

    都在雲端囉^^~謝謝~~

    白丸子 於 2016/08/18 17:43 回覆

  • constance
  • 很喜歡妳的表格,請問可以參考你的表格嗎?
    constance67yahoo .com.tw
  • 雲端下載連結:https://goo.gl/YLKdKh

    都在雲端囉^^~謝謝~~

    白丸子 於 2016/08/18 17:47 回覆

  • 悄悄話
1 2